Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Telefon: 030 – 98 40 58 00
E-Mail: kontakt@kanzlei-zivny.de

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder andere zulässige Zwecke erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Statusmeldungen des Servers

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Hosting-Anbieter:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland
Registernummer: HRB 19737
https://www.dogado.de/

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder bestehende Vertragsverhältnisse zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachrichtentext

Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Nachricht und zur Kontaktaufnahme verwendet. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. Andernfalls kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.

Für den Versand der Nachricht verwenden wir eine serverseitige E-Mail-Verarbeitung. Dabei werden die Formularangaben an die von uns konfigurierte E-Mail-Empfängeradresse übermittelt.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Unterlagen und möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Das Formular ist nicht für die sichere Übermittlung umfangreicher Mandatsunterlagen vorgesehen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Wenn aus der Anfrage ein Mandat entsteht, gelten gegebenenfalls die hierfür einschlägigen gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

6. E-Mail-Versand und technische Dienstleister

Für den Versand von Nachrichten über das Kontaktformular wird ein SMTP-Mailserver verwendet. Dabei werden die für die E-Mail-Zustellung erforderlichen Informationen verarbeitet.

Der Versand erfolgt über folgenden Anbieter:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland
Registernummer: HRB 19737
https://www.dogado.de/

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

7. Sessions und technische Sicherheitsmaßnahmen

Diese Website verwendet serverseitige Sessions, soweit dies für technische Funktionen und den Schutz von Formularübermittlungen erforderlich ist. Dabei kann ein Session-Cookie im Browser gespeichert werden.

Das Session-Cookie dient insbesondere dazu, zusammengehörige Anfragen einer Sitzung zuzuordnen und den Schutz des Kontaktformulars gegen missbräuchliche Anfragen zu unterstützen. Es wird mit technischen Schutzattributen wie HttpOnly und SameSite konfiguriert. Im HTTPS-Produktivbetrieb soll es zusätzlich ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen werden.

Für die Nutzung des Session-Cookies wird keine gesonderte Einwilligung eingeholt, soweit es ausschließlich für die ausdrücklich gewünschten Funktionen und den sicheren Betrieb erforderlich ist.

Zur Begrenzung automatisierter oder missbräuchlicher Formularübermittlungen kann die IP-Adresse technisch verarbeitet werden. Für die zeitbasierte Begrenzung werden nach der vorgesehenen Implementierung pseudonymisierte Kennwerte und Zeitstempel gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer, die zur Durchsetzung der Begrenzung erforderlich ist.

8. Cookies und Einwilligungen

Wir setzen nur solche Cookies und vergleichbaren Technologien ein, die für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind, sofern keine weitergehende Einwilligung eingeholt wurde.

Werden künftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt, informieren wir darüber gesondert und holen – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

9. Webanalyse

Es werden keine Technologien und Dienste eingesetzt, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Es werden keine Informationen benutzt, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten oder Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Technische Dienstleister können im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben Zugriff auf Daten erhalten. Soweit erforderlich, werden diese Dienstleister datenschutzrechtlich vertraglich verpflichtet.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

Für den Sitz der Kanzlei in Berlin kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:

Website der Berliner Datenschutzaufsicht

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 20.10.2026